STWE-Verwaltung · Für selbstverwaltete STWEG in der Schweiz
Klarere Beschlüsse.
Weniger Reibung im Haus.
Eine kleine Stockwerkeigentümer-Gemeinschaft selbst zu bewirtschaften, spart Kosten — braucht aber klare Traktanden, saubere Protokolle und einen realistischen Blick auf den Erneuerungsfonds. Daniel strukturiert Anträge, bereitet Versammlungen vor und ordnet Dokumente. Bei sensiblen Themen prüft Valtis mit, bevor die Gemeinschaft entscheidet.
Daniel bereitet vor→Valtis prüft→Die Gemeinschaft entscheidet→Sauber dokumentiert
Für kleine und mittlere STWEG, die selbstverwaltet bleiben möchten — aber professioneller arbeiten wollen.
Das Problem
Selbstverwaltung funktioniert — bis Traktanden, Sanierungen und Nachbarschaftspolitik zusammenkommen.
01
Die Versammlung ohne klare Entscheidungsgrundlage
Viele Versammlungen dauern länger als nötig, weil Anträge, Offerten und Beschlussvarianten nicht sauber vorbereitet sind. Aus einer Sachfrage wird eine Grundsatzdiskussion — am Ende gibt es ein Protokoll, aber keinen klaren nächsten Schritt.
02
Der Erneuerungsfonds als stilles Risiko
Solange nichts Grosses ansteht, wirkt ein tiefer Fonds unproblematisch. Sobald Dach, Fassade, Heizung oder Lift erneuert werden müssen, wird es konkret: Wer zahlt? Reicht der Fonds? Braucht es Sonderbeiträge? Hier entstehen die härtesten Konflikte.
03
Die administrative Last bei einer Person
Oft bleibt die Arbeit an einer engagierten Miteigentümerin hängen: Einladungen, Protokolle, Offerten, Handwerker, Ablage. Das ist selten sauber entschädigt — und oft undankbar.
04
Die fehlende Neutralität
Wenn Nachbarn über Geld, Nutzung, Lärm oder Sonderwünsche diskutieren, wird es schnell persönlich. Es fehlt eine neutrale Struktur, die Fakten, Optionen und Beschlüsse trennt — damit die Gemeinschaft handlungsfähig bleibt.
05
Das Dokumentenchaos über Jahre
Reglemente, Protokolle, Abrechnungen, Offerten, Versicherungen und alte Beschlüsse liegen verteilt in E-Mails, Ordnern und privaten Ablagen. Bei einem Wechsel in der Gemeinschaft, einer Sanierung oder einem Streitfall fehlt dann die klare Historie.
Die Lösung
Daniel bringt Struktur in die Gemeinschaft. Valtis bringt Ruhe in heikle Entscheide.
Valtis ersetzt keine Eigentümerversammlung — Valtis sorgt dafür, dass sie besser vorbereitet ist. Daniel schafft Ordnung, macht offene Punkte sichtbar und bereitet Beschlüsse so vor, dass die Gemeinschaft auf klarer Grundlage entscheidet.
1Themen und Unterlagen sammelnAnträge, Offerten, Schäden, Reglement- und Budgetpunkte werden zentral gesammelt. Daniel ordnet, was zusammengehört, erkennt fehlende Unterlagen und zeigt, welche Punkte entscheidungsreif sind.
2Traktanden sauber vorbereiten
3Beschlüsse verständlich formulieren
4Protokoll und Aufgaben nachführen
5Fachliche Prüfung bei sensiblen Themen
Eingang · STWEG Sonnenhof 12
Antrag: PV-Anlage auf dem DachREIF
Offerte Malerarbeiten Treppenhaus2. OFFERTE FEHLT
Schaden TiefgaragentorTRIAGIERT
DDaniel hält 3 Themen für die nächste Versammlung fest
Konkrete Entlastung
Für die Aufgaben, die in kleinen STWEG am meisten Reibung erzeugen.
01Versammlungs-Vorbereitung
Einladung, Traktandenliste, Ausgangslagen und Beschlussvarianten strukturiert vorbereitet. Die Gemeinschaft weiss vorher, worüber entschieden wird.
02Beschlussvorlagen & Protokolle
Klare Beschlussvorlagen vor der Versammlung — danach Protokoll, Verantwortlichkeiten und Folgeaufgaben nachvollziehbar festgehalten.
03Erneuerungsfonds-Check
Fondsstand, geplante Einlagen, bekannte Sanierungsthemen und Finanzierungslücken — sichtbar, ob die Gemeinschaft langfristig vorbereitet ist.
04Sanierungen & Offertenvergleich
Dach, Fassade, Heizung, Lift, Photovoltaik: Offerten, Varianten, Kostenfolgen und Entscheidungsfragen geordnet.
05Mängel am Gemeinschaftseigentum
Treppenhaus, Fassade, Tiefgarage, Dach: Schäden sachlich erfasst, priorisiert und für die Handwerkerkommunikation vorbereitet.
06Reglement & Hausordnung
Nutzung gemeinsamer Räume, Haustiere, Parkplätze, Lärm, bauliche Änderungen — strukturiert vorbereitet, bei heiklen Fragen prüft Valtis mit.
07
Wechsel in der Gemeinschaft
Bei Verkauf oder Wechsel in der Gemeinschaft stellt Daniel relevante Unterlagen, Beschlüsse, Fondsstand und laufende Themen sauber bereit.
Für wen
Für Gemeinschaften, die selbstverwaltet bleiben wollen. Ohne zu improvisieren.
01
Kleine STWEG mit 3–15 Einheiten
Bewusst ohne klassische Bewirtschaftung — aber Einladungen, Protokolle und Beschlüsse professionell geführt.
02
Engagierter Vorstand oder Ausschuss
Eine Person trägt viel Arbeit — und bekommt dafür Struktur, Vorlagen und echte Entlastung.
03
STWEG vor Sanierungen
Grössere Erneuerungen stehen an — mit klaren Entscheidungsgrundlagen, Offertenstruktur und Fondsübersicht.
04
Wiederkehrende Diskussionen
Themen kommen immer wieder zurück, weil Beschlüsse unklar oder Unterlagen unvollständig waren.
NICHT IDEAL FÜRGemeinschaften, die eine vollständige Fremdverwaltung inklusive operativer Mandatsübernahme suchen. Valtis unterstützt betreute Selbstverwaltung — nicht den Ersatz einer klassischen Bewirtschaftung.
Der STWEG-Erstcheck
Prüfen Sie, ob Ihre Gemeinschaft sauber aufgestellt ist.
Keine abstrakte Software-Demo, sondern eine strukturierte Einschätzung Ihrer aktuellen Situation: Dokumente, Protokolle, Traktanden, Erneuerungsfonds, offene Beschlüsse und Zuständigkeiten.
✓Sichtung der vorhandenen STWEG-Unterlagen
✓Strukturierung der letzten offenen Themen
✓Einschätzung der nächsten Versammlung
✓Überblick über Erneuerungsfonds und Sanierungspunkte
✓Vorschlag für eine saubere Traktanden- und Beschlussstruktur
✓Empfehlung, welche Aufgaben Daniel künftig übernimmt
Unverbindlich. Geeignet für den nächsten Ausschuss, die nächste Versammlung oder die Vorbereitung eines Bewirtschaftungswechsels.
Die Gemeinschaft soll entscheiden. Nicht streiten, suchen und nachfassen.
Daniel bringt Ordnung in Themen, Unterlagen und Beschlüsse. Valtis prüft sensible Punkte. Die Eigentümergemeinschaft bleibt souverän — und entscheidet auf klarerer Grundlage.